Cara cepat belajar microsoft word 2007
Microsoft office word 2007 adalah sebuah program yang digunakan untuk mengolah kata dengan tampilan yang mudah digunakan dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya. Selain mengolah kata, microsoft office word juga dapat membuat surat menyurat, membuat karya tulis, membuat tabel dengan perhitungan atau tanpa perhitungan, membuat grafik dan masih banyak kegunaan lainnya.
A. Cara membuka microsoft word
Sebelum anda mempelajari tentang microsoft office word, sebelumnya anda harus mengetahui cara membuka program ini. Untuk membukanya anda dapat mengikuti salah satu cara berikut:
1.Buka start > all programs > microsoft office > microsoft word 2007 (seperti gambar di bawah ini)
B. Mengenal tampilan microsoft word 2007
1.Tittle barTittle bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan nama program yang sedang aktif. Nama dokumen akan terlihat sama dengan nama file yang sudah di simpan, jika dokumen belum di simpan maka nama awalnya adalah Document1, tetapi jika anda membuka 2 dokumen yang belum di simpan maka nama dokumen keduanya adalah Document2.
2.Sizing buttonSizing button merupakan tombol yang berada sebaris dengan tittle bar yang terletak di bagian kanan atas yang mempunyai 3 tombol dengan fungsi yang berbeda – beda.
a.Minimize : Berfungsi untuk memperkecil tampilan microsoft office word sehingga berada pada taskbar.
b.Maximize : Berfungsi untuk memperbesar tampilan microsoft office word sehingga akan penuh satu layar. Jika sudah penuh 1 layar tombol Maximize berubah menjadi tombol Restore down yang berfungsi memperkecil tampilan microsoft word.
c.Close : Berfungsi untuk menutup program microsoft office word 2007.
3.Office buttonOffice button berisi perintah – perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah di simpan sebelumnya, menyimpan dokumen, menyimpan dokumen dengan nama dan file yang berbeda, mencetak dokumen, menutup dokumen dan sebagainya.
4.Quick access toolbarQuick access toolbar berisi tombol – tombol kecil yang berfungsi sebagai alternatif perintah yang sering digunakan, dengan Quick access toolbar maka perintah yang akan anda lakukan akan lebih cepat di lakukan dari pada tidak menggunakan quick access toolbar.
5.Menu barMenu bar berisi perintah – perintah berbaris yang berupa menu, meliputii
Home,
Insert,
Page layout,
References,
Mailings,
Review,
View.
6.RibbonRibbon berisi perintah – perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu bar. Sebagai contoh ribbon – ribbon dari menu Insert adalah
Pages,
Tables,
Illustrations,
Links,
Header & footer,
Text,
Symbols.
7.Status barStatus bar adalah baris horizontal yang berada di kiri bawah bagian microsoft word yang berfungsi untuk menampilkan informasi halaman berapa yang anda buka dari berapa halaman, jumlah kata yang telah anda tulis dari seluruh halaman dan bahasa yang anda gunakan. Contohnya adalah halaman 1 dari 3 halaman, 430 kata dan bahasa indonesia
8.View toolbar atau view buttonView toolbar atau view button berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, yaitu :
Print layout,
Full screen reading,
Web layout, Outline dan
draft.
a.Print layout : Menampilkan dokumen sesuai dengan hasil yang akan diterima pada saat dicetak.
b.Full screen reading : Menampilkan halaman menjadi penuh dalam layar.
c.Web layout : Menampilkan sesuai dengan heading hasil yang ditampilkan didalam browser.
d.Outline : Menampilkan halaman sesuai dengan heading.
e.Draft : Menampilkan halaman seperti dalam satu lembar, tiap halaman akan di pisahkan dengan titik titik.
9.Zoom sliderZoom slider berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan halaman. Letak Zoom slider ada pada bagian bawah kanan program.
10.Scroll barScroll bar berfungsi untuk menggeser halaman kearah atas atau bawah. Letak scroll bar ada di samping kanan program.
C. Membuat dokumen baruKetika anda mengaktifkan microsoft word maka akan muncul lembar kertas kosong yang belum tersimpan dan belum dinamai. Tetapi jika anda sedang membuka lembar yang sudah di simpan dan anda ingin membuat dokumen baru, maka anda bisa mengikuti salah satu langkah – langkah berikut ini.
1.Buka
office button, letaknya dibagian kiri atas sebelah
quick access toolbar > klik perintah
New.
2.Menekan tombol
Ctrl + N pada keyboard secara bersamaan.
D. Menyimpan dokumenPada saat anda sudah selesai melakukan kegiatan pengetikan pada microsoft word, tentu saja anda ingn menyimpan hasil dari pengetikan anda bukan?. Karena jika tidak anda simpan maka hal yang anda ketik akan terbuang sia – sia. Jika anda ingin menyimpannya, anda dapat mengikuti salah satu langkah – langkah berikut ini.
1.Buka office button, letaknya dibagian kiri atas sebelah
quick access toolbar > klik perintah
Save > kemudian namai file yang ingin anda simpan dan pilih tempat penyimpanan.
2.Tekan
Ctrl + S pada keyboard secara bersamaan > kemudian namai file yang ingin anda simpan dan pilih tempat penyimpanan.
F. Membuka dokumenJika anda sudah menyimpan dokumen yang telah anda buat, mungkin suatu saat anda ingin membuka dokumen yang telah anda simpan tersebut. Dengan begitu, anda dapat mengikuti salah satu langkah – langkah berikut ini untuk membuka dokumen yang telah anda simpan.
1.Buka
office button, letaknya dibagian kiri atas sebelah
quick access toolbar > klik perintah open > pilih tempat dimana anda menyimpan file tersebut kemudian pilih file tersebut.
2.Tekan
Ctrl + O pada keyboard secara bersamaan > pilih tempat dimana anda menyimpan file tersebut kemudian pilih file tersebut
3.Klik dua kali (Double klik) file yang telah anda simpan.
Komentar
Posting Komentar